営業事務のお仕事について。事務未経験ですが、営業事務の書類選考に通…
営業事務のお仕事について。
いつもお世話になっております。
事務未経験ですが、営業事務の書類選考に通りました。
事務未経験から営業事務になったかたいらっしゃいますか？
ちなみにエクステリアの会社です。
一般的なメール操作とは
どんなことができれば良いのでしょうか？？？
- ミタ
コメント
ゆー
以前は保育士、現在はガラス関係の営業アシスタントしてます⑅◡̈*
主な仕事は
ブログの更新、見積もりの作成、見積もりをお客様の家に届ける、カタログを下請けの会社などに届ける、メールで粗品の注文などをしています😊
メールの操作ということでしたら、メールを作成して送ったり、返信したりすることができれば大丈夫なのではないかな？と思います⑅◡̈*
なあ
動物看護師から営業事務になりました！
(現在育休中です)
システム会社の営業事務です！
わたしの場合は
営業から見積依頼を受けたら作成、社内決裁を回して
お客様に見積を送って契約書をもらう、みたいなことをしてます！
あとは月初には請求書を作成してそれもメール送付、必要であれば郵送などもしてました！
一般的なメール操作だと
お客様に送るビジネスメールなどのことかな？とは思います🤔
でも転職するまでメールとかさっぱりでしたが、調べたり教えてもらったりしながら慣れました✨️
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ミタ
ありがとうございます！
大変ですか？😓- 1時間前
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なあ
慣れるまでは大変でした😂
契約書は難しい用語も出てきますし
お恥ずかしながら数字が苦手で
請求書の計算とか？？？になりながらやってました笑
(なんなら今復帰してもなると思います笑)
でも毎月同じ作業をやるので
完璧ではないですが慣れてくるとやり方とか見方とかも分かってきましたよ😆- 1時間前
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ミタ
ありがとうございます!
慣れるまでにどれくらいかかりましたか？😖😖😖- 1時間前
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なあ
最初の頃は簡単な作業で社内用の書類作成、という感じで
本格的にお客様とメールしたりは3ヶ月頃からで
正直いつまでもメール送る時とかは緊張してますね😂
書類作成に関してはExcel使うことが多いですが
フォーマットがあって計算式とかが組み込まれてるので
計算ができたら必要項目打ち込んで完成するので慣れるのにそこまで時間はかからなかった感じです😊- 1時間前
ミタ
ありがとうございます!
すごいです☺️
慣れるまでは大変でしたか？💦
メールの文章はフォーマットのようなものがありましたか？
ゆー
未経験の職種だったため、覚えることが多くて最初はメモ帳が手放せませんでした😅
簡単なパソコン操作は保育士時代にしていたので、そこまで大変ではなかったですが💦
1から自分で作成してます💦
今、私が使ってるパソコンは私の前に使ってた人がいたので、その方が送信しているものを参考にしながら頑張ってます⑅◡̈*
ミタ
1からなんですか！すごい！
ワード、エクセルは持ってるんですが
どんな勉強しといた方が良いですかね？🤔🤔🤔
ゆー
ワードは画像を入れることができればいいのではないでしょうか？😊
エクセルは表作ったり計算したりができればいいかと⑅◡̈*
わからないことはネットで調べたら割と出てくるので、心配しなくても大丈夫ですよ♪
わからない時に調べたら問題ないです😊
営業事務なのであれば、エクセルの方が使いそうな気がします⑅◡̈*私の勝手な想像ですが💦