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ひまり
お仕事

取引先からの月末締め請求書処理に悩んでいます。支払い先が変わり、本社への伝票提出が早くなりました。取引先からの請求書を1日までに集める必要があり、都合が悪いです。申し訳ございませんが、難しい状況です。

事務処理関係に悩みます。

月末締めで取引先からいただく
請求書について。
今までは月初2日、3日とかの
到着でも全く問題ありませんでしたが
お金の支払い先が親会社からになった
ことで月末締めの請求書をわたしの方で処理、
からの、2日までに全て終えて本社へ
社内伝票を送ることになりました。
(2日までに本社へ社内伝票が届いてないと
本社から親会社への処理の関係?なのか支払いが
できなくなっちゃうと本社の人に言われました)


そうなると月末30日中か月初1日までには
請求書を全ての取引先からもらい
きらないといけないのですがなんせ
自社の都合すぎてお客様に言いにくいです。

弊社の事務処理の都合で
大変申し訳ございませんが
と切り出すしかないけど
1日までに出せっていうのが
いいづらい😂

コメント

ままり

無神経だったら本当すみません💦
そんなに気になります?
ビジネスだし仕方なくないですか?
ひまわりさんは関係なく会社と取引先との話なわけですし。
取引先だって払ってもらわないと困るわけだし対応するしかなくないですか?

むしろ私はひまわりさんの負担が増えてその辺は大丈夫なのかな?と思いましたが。。

  • ひまり

    ひまり

    自分の性格上、そうに
    思えなくて😭😂
    相手に気を使いすぎなのかなぁ😂
    気が弱っちぃのかもです😂

    • 11月27日
kk

2日までに本社に…ってハードスケジュールですね😱
私もお願いしたりするの凄く苦手なのでお気持ち分かります😭1日までに来なかったら催促しないといけないし、自分も処理作業に追われるし💦
私なら、先にFAXかメールで文書出してから後から電話でお願いするかもです😂いきなり電話だと相手の反応が怖いです😂

  • ひまり

    ひまり

    前がちょうルーズだった分
    突然ハードスケジュールになったから余計焦ります😢
    月末締めの請求書を2日までに全部処理を終わらすって
    厳しいですよね😢
    焦るし、漏れてないか
    ドキドキだし😭😭😭😭

    しかもわたしのいる営業所は
    人数劇少なくて事務を
    やってるのが自分だけなので
    周りに頼れないので余計
    そういうところでズーーンてなります😔

    • 11月27日