知り合いから事務の仕事の誘いを受けた女性が、パソコンの使い方に不安があります。ネットが繋がっていない古いパソコンでも練習可能か、システムは古いパソコンでも同じか、事務仕事で役立つスキルは何か知りたいです。入社前に最低限の準備をしたいと考えています。
4月頃から知り合いのとこで
事務の仕事をしないかとお誘いを頂きました！
4月から一般社団法人設立されるところの事務です。
私は専らの素人。
パソコンなんて、
学生のときちょろっと習っただけで
全く使い方覚えてません💧
家には古ーいパソコンが一代ありますが
ネット繋がってないです。
①ネット繋がってなくても練習はできますか？
②古いパソコンでもシステムは変わらないですか？
③事務仕事では何が出来ると役立ちますか？
Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌなど、、
働き始めたら教えるし勉強してもらう
って言ってもらったのですが、
できれば入社前に最低限の事は
スムーズにできるようになっていたいので
事務経験者様、よかったらアドバイスお願いします！
4月から保育園入園で、
子供が熱出したら私は帰りますよ？休みますよ？
と言いましたが、全然おっけー！大丈夫！！
と即答してもらえる方の元(子育て事業主)で働けるので
なんとしても役に立ちたいと思っております。
- チョコラスク
コメント
みんてぃ
新しいパソコンだとおそらくWindows10というOSが入っているので、古いパソコンだとだいぶ中身が違うかもしれません💦
キーボード入力の練習にはいいと思います😊✨オフラインでもできますし！
WordやExcelは使うかどうか分かりませんが勉強できるならしておいても損はないと思いますよ👍
退会ユーザー
ワードやエクセルなら古いパソコンでもできますが、たぶん実際に仕事で使うソフトはもっと新しいバージョンになってると思います。Windows、Microsoft共にです。
根本はそんなに変わらないのでどんなことができるかを理解する目的でなら練習はできると思います。が、表示のされ方が変わってるので古いもので慣れてると新しいものを見たときに少し戸惑うかもしれません！
ブラインドタッチやエクセルで使える関数とかは練習しておいていいと思います！
-
チョコラスク
なるほどです！
確かに戸惑う事もあるかもですね💦
でも全くの無知から始めるよりはいいですよね😅
関数学生のときなんかやったなー程度なので、しっかり練習しておこうと思います！
ありがとうございます！- 12月28日
咲や
社団法人ならワード、エクセルで大丈夫だと思いますが、公務員系、学校系は一太郎使ってたりします
最近はワードになったかもしれませんが😅
一太郎もワードも基本操作は同じです
一太郎はATOKという日本語入力ソフトがついてて、漢字変換優秀なので、年賀状とかで役に立ったりします😅
ワードに関しては、古いバージョンと新しいバージョンで、印刷画面の表示方法が大幅に変わりましたので、そこだけバージョンチェックされるといいと思います😅
新しいバージョンを最初見たとき、印刷画面探しました😂
新しいバージョンはウィンドウズ7位からだと思います
それより以前の物は、セキュリティの問題で、むしろインターネット繋がずにオフラインの方が安全です‼️
-
チョコラスク
とても参考になります！
社団法人の方が仕事内容は少なそうではよね！
しかも新設なので。。
とにかくＷｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ必須ですね！
ありがとうございます！- 12月28日
けいこ
せっかくお声かけてもらったチャンスなので、頑張ってみてください(*^^*)
他の方も回答しているように、
ブラインドタッチと、word、excelの基本的な使い方が分かれば大丈夫だと思います！
あとは、秘書検定などの本を読み(時間あれば受けてもいいと思います！)、基本的な立ち振る舞いや言葉遣いをおさらいするのもいいと思いますよ(*^^*)
-
チョコラスク
確かに！
それも必要ですね！
常識や礼儀、言葉遣いに欠けてるところがあるので、そちらも勉強しておこうと思います！
ありがとうございます😊- 12月28日
チョコラスク
パソコンも色々進化していってるのですね💦
古いパソコンではタイピングを早くできるように練習したいと思います！
事務といえば、WordやEXCELって思ってたのですが、使わないところもあるんですね！
でも、できるようになってたいと思います！
ありがとうございます😊
みんてぃ
Excelでマクロ組んで！とかはいきなりと思いますが、ショートカットキーとかは簡単な作業でも効率上がりますから、そういうところを学ばれるとよいかもです👍頑張ってください😊
チョコラスク
詳しくありがとうございます！
助かります！
もうその言葉自体「？」てなってしまうのが現状です😅
頑張ります！