ふふ
会社によって、総務へ申請する手続きが違いますので、直接総務か上司経由で総務に問い合わせた方がいいです。
私の場合は退職にあたって、専用の書式があったので、それに書き込む形式でした。診断書は不要な気がしますが、気になるのであれば、それも総務に指示をあおいだらよろしいかと思います。
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