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お母様方、ご意見お聞かせください。保育所の離任式で離任する先生に息…

お母様方、ご意見お聞かせください。
保育所の離任式で離任する先生に
息子の組から花束をおくったのですが、
幹事が私で花束代を立て替えました。
私自身初めての幹事の仕事で、
前日に花束を買って渡して欲しいことを
聞かされました。
それで、花束代を他の保護者から
いただくためにお手紙を書くのですが、
初めてのお手紙で、悩んでいます。
アドバイスいただけると嬉しいです。

以下

平成29年3月31日
◯◯◯組の保護者の皆様各位

(何か、季節の言葉?)

さて、先日の離任式で、◯◯◯組担任の
◯◯先生が離任されるにあたり、
◯◯◯組からとして、
花束を贈呈させていただきました。
事前にお知らせすることができず、
申し訳ありません。
つきましては、花束代として
各ご家庭より300円を集金させて
いただきたいと思いますので、
皆様よろしくお願い致します。

集金方法に際しましては、
こちらの封筒にお金を入れ、
保育所の方へ渡していただけますと幸いです。

◯◯◯組幹事 ◯◯◯

コメント

pink

『さて』はやめた方が良いかと思います。
あとはいくらの花束になったので各家庭300円の負担になるのかを記載した方がわかりやすいのではないでしょうか?

  • SRY

    SRY

    回答ありがとうございます!
    最初に何か季節の言葉を入れるなら、続き言葉として必要なのかなとおもってました💦
    レシート添付しようと思ってます!

    • 3月30日
  • pink

    pink

    季節の言葉はあっても良いかとは思います。
    桜も咲き始め暖かい日が続いておりますが
    とか……

    • 3月30日
  • SRY

    SRY

    ありがとうございます!

    • 3月30日
nm.y

○○組 保護者各位

段々と春めいてきましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
子どもたちもまた一つ進級し、たくましい姿を見せてくれるのも楽しみですね。

さて、皆さまご存じかと思いますが、○○組担任の△△先生が離任されることになりましたので、先日の離任式にて○○組より花束を贈らせていただきました。
事前にお知らせすることができず、申し訳ありません。
つきましては、花束代として各ご家庭より300円をいただきたく存じますので、ご協力よろしくお願いいたします。

お手数ですが、こちらの封筒に代金を入れていただき、保育所へお渡し願います。

ご質問などございましたら幹事□□(address、、、)までご連絡ください。

以上、よろしくお願いいたします。

○○組 幹事□□

こんな感じでしょうか。(^_^;)

宛名ですが、「皆様」と「各位」は同じ意味なので「○○組保護者 各位」もしくは「○○組 保護者の皆さま」どちらかになります。

  • SRY

    SRY

    とてもわかりやすくまとまった文書ありがとうございます😊
    参考にさせていただきました!

    • 3月30日