お仕事
建築関係で自営業の方へ 工事保証書の作成について 自分で作ったり、依頼したりした経験ありますか？
建築関係で自営業の方いらっしゃいますか？？
工事保証書を制作しようと思ってるのですが
皆様は自身でパソコン等で作られましたか？
またどこかに依頼して作ってもらいましたか？🧐
作ってもらった方がいたらここよかったよ！など
教えて頂けると助かります🥺
- MK2(1歳10ヶ月, 3歳11ヶ月, 5歳3ヶ月)
コメント
りょう
自分で作って不備があったりお互いの認識に違いがあったら嫌なのでいつも工事請負契約書約款を購入してます☺️
お住まいの地域に国がしっかり作っている書類を売っている建築協会みたいなのがないか検索してみると良いかなと思います😌👌🏼
MK2
今調べてみました！
建築関係でお客様と契約する際に
工事請負契約書
請負契約約款
請負代金内訳書
請求書
保証書
などが必要だと思うのですが
請求書は自宅でいつも作成してるのですが
自社保証書もどこかに依頼して
制作してますか？
また契約書と約款は七会であるみたいですが
請負代金内訳書とは見積書の事ですよね？😢
質問多くて申し訳ありません😢
MK2
ご連絡遅くなり申し訳ありません😭
協会はあるみたいなのですが
売ってるかどうかがホームページにも
書いてなくて😢
りょう
協会名より、欲しい契約書の内容やある程度目星を付けている契約書の名称＋お住まいの地域で調べた方がヒットするかもしれないです😳！
私はいつも
民間(七会)連合協定 工事請負契約約款委員会
というところが発行している契約約款を京都支部で購入していて他に大阪・広島・名古屋にも支部があり郵送もできるのでもし求めている内容と一致して参考になれば、、😣🙏🏼
建築工事 保証書 書式 等と調べたらそれなりにキチンとした保証書の書式やPDFも出てくるのでそれを参考に自作するのも手かもしれません😊
りょう
どういう規模の工事になりますか？
我が家は旦那が自営で塗装業ですが基本的に一軒家等の規模なら工事請負契約書約款ほどではない自作の契約書＋工程表を自分で作成しています😊
マンションや8棟続き等の規模になると何千万単位の契約になるので全て一式セットになっている契約書約款を購入しています！
請負代金内訳書は基本的に市や国から依頼された工事を実施する際に契約締結後7日以内に発注者に提出するものなのでそういう依頼でなければ見積書として施主様にお渡しすれば大丈夫です🙆♀️
保証書も保証内容が工事内容や工事箇所によって変わるので工事着工前の現場調査の結果を元に施主様と
ここは元々ある傷なので工事とは関係ありません、や
屋根に登る際に瓦が割れる場合がありますがそちらはこちら負担で保証します等の
話し合いをして何をどこまで保証していくのか決めて書類作成しています😌
MK2
うちも塗装業で自営なりたてです🥺
今は主に一軒家やハイツ等です！
パソコンがないと契約書や工程表などは
制作できないですよね？😨
りょう
全て自分で契約を取ってくる形ですかね？
現場を投げてくれる親会社や元請けがあれば契約書等の作成等は元請けが済ませているはずなので
自分で営業回って現場取ったら一から全ての書類を作成して施主様に渡す必要があります！
我が家もパソコンない＋旦那がパソコン操作できないので私が携帯でワードのアプリ取って全部作ってます☺️
もしiPadあれば塗装のアプリもあったりして画面も大きいのでオススメです！
MK2
主には応援周りは孫受けなどだったのですが
どんどん自分の仕事で見積りの申込など
増えてきている状態ですね🥺
私も見積書や請求書などはアプリで
制作してたんですが調べても
他に使え方なアプリが見当たらずで…
宜しければどのアプリお使いになってるか
教えて頂いてもよろしいでしょうか？🥺
りょう
ワードは普通にMicrosoft(パソコンに元々入ってるワードやエクセル等の総称です)のWordです☻
ガッツリ使い込もうと思うと月額がかかりますが現場が取れれば数十万、数百万になるので月額がかかるアプリでもケチらず取った方がいいです😂！笑
見積書・請求書はジムーというアプリ使ってます😌
こちらも月額かかるプラン使用した方が良いです！
後はセブイレのネットプリントアプリがあれば携帯で作成した書類をコンビニでコピーできるのでオススメです☺️
りょう
基本的にWordがあれば契約書も保証書も現場調査報告書も仕様書も工程表も作れますよ🥰
MK2
私もパソコン音痴で😅
Apple StoreでMicrosoftと調べれば
出てきますかね？🥺
りょう
私は必要なのワードだけなのでワードしか使ってませんが
Apple StoreでMicrosoftと調べても出てくるしワードとだけ調べても一番上にMicrosoftのワードが出ると思いますよ〜🌸
MK2
色々出てきたんですがどれでもいいんでしょうか？🧐
りょう
これ出てきませんか？
MK2
これとって開いてみたんですが
白紙の文書？というので制作するんでしょうか？
りょう
そうです！白紙の文書で作成しますが使いこなせば
こんな感じで色んなパターンの書類作成できます📝
MK2
もしよろしければ契約書
どう言った感じで作られてるか
見せていただく事は可能でしょうか？
何度も質問してる上に厚かましいお願い
申し訳ないです😭
りょう
これは最新で作った契約書です！
まだ(仮)になってますが契約取れたらこれを元に本契約書を作成しますが内容はほぼこのままです😊
MK2
ありがとうございます🥺
支払い方法なんですが今まで
孫受けなどだったので一括での
支払いでしたが完全自社での受けとなると
着工前と着工後の半分ずつに分けて
入金して頂くものなんでしょうか？🥺
りょう
発注者によります🤣👌🏼
気前の良い人や何軒も物件を所有していて初めての施工じゃない場合は
着工前に請求書さえ出してしまえば支払ってくれるパターンもあるし
信用しているけど額が大きいから着工前と着工後の半金ずつのパターンもあるし
基本的には着工後に全て完了して引き渡した時点で請求書出して支払ってもらうパターンです😊
特に発注者からの要望がなければこれまで通り施工完了後に全てお支払いいただく形で良いと思いますよ😌
MK2
そう言う事なんですね！😳
わかりやすいご説明ありがとうございます😭
ではりょう様は一軒家等の工事の時に作る書類は
契約書と工程表、見積書、請求書くらいという感じでしょうか？🧐
りょう
契約書、調査報告書、工程表、仕様書、見積書、請求書は施主様に
アパート等の複数の方が住んでいる建物を塗装する場合は各ポストに工事のお知らせとその他必要事項(例えば工期が伸びる場合やベランダに出られない・洗濯物を干せない期間がある場合等)をチラシとして投函します！
工事前には近隣の方に工事のお知らせ・注意事項を記載したチラシを作成してチラシと粗品を持って挨拶回りです😊
MK2
株式でやられてらっしゃいますか？？🧐
うちは個人事業主なのですが
うちの知ってる個人事業主の塗装屋さんだと
殆どの所が調査報告書と工程表、仕様書は
作成していない方が多いので😳
りょう
株式にはしてません！
もちろん必ず作成しなければいけない訳ではないですが塗装のプロと素人では知識量も違えば作業内容も塗料の種類も何もかもスタートラインが違うので
やはり丁寧に必要最低限以上のものも作成して時間をかけて説明した方が施主様の反応も良いですしご近所さんに
こんな風にしてもらえて良かった〜！と紹介してもらえてさらに仕事が増えることも多いです◡̈⃝
反対に積水ハイムや長谷工等の大手会社からの仕事は必要最低限さえあればOKって感じなので淡々と進む感じで
普段から割と積極的に時間割いて必要最低限以上のことしてる旦那には論外すぎて悪い口コミ多いのも納得って言ってました🤣
書類作成はかなり面倒ですし時間もかかりますが数年後にその頑張りが報われて前に施工した家の施主さんから再度お願いしてもらえることもあるのでうちは手抜きしないことを大事にしてます💪🏼
りょう
後せめて工程表が無いと、工事のせいで傷付いた！とか言われた時に工事前からあった傷だと示す証拠がなくて困ることがあるので簡易的な工程表(ビフォーアフター写真)あると良いですよ😽
MK2
うちは夫婦共に職人として
現場に出ているのでうちもまだ
自営し始めて日が浅いですが
自分がお客様の立場になり
考えて施工、ご案内ができる様に
心がけていますが書類の一つからも
もっと心かげようと思います🤨
大切な事を教えてもらい感謝です🥲
あと最後に仕様書はどの様な感じで
制作されてらっしゃいますか？🧐
大手会社の孫受けをした時などは
見積書の横に仕様が書いてある感じだったので
仕様書のみはどの様に制作するのがいいのかわからずで😔
りょう
連投しますがすみません！
りょう
もこさん
りょう
もこさん
りょう
こんな感じです！が、私は塗料の知識0
旦那が言うことをそのまま打ち込んでる形なので内容についてのアドバイスは出来ませんが😭
どの箇所をどのような塗料を使い塗装するのか、その塗料の特性はどのようなものなのか、何時間乾かす必要があるのか、何で塗るのか等を表にしたものになります🌸
MK2
こちらこそご無理言って申し訳ありません😭
沢山の質問に時間を割いて
お答え頂きありがとうございます😢
また、わからない事があれば
お聞きしてもいいでしょうか…？🥺
りょう
いえいえ〜🥰
もし全然違う職種だったら何も出来なかったですがたまたま回答した質問で、たまたま同じ職種なんてなにかのご縁だと思うので
もこさんがこの質問を残してくださっている限りは今日と同じように返信くだされば通知きますので
わからないことや、自営業の嫁として悩むことがあればいつでも返信ください🌹
お子さん小さいのにお2人で自営業という形で仕事をすること、本当に大変で心が折れそうな日もあるかと思いますがどうか無理せずお体ご自愛くださいね💝
MK2
ありがとうございます🥺
りょう様も妊娠中みたいですし
お身体にお気をつけて元気な赤ちゃん産んで下さい🥰