お仕事

所轄部署への適切な電話の言葉について相談します。結果を伝える際、①「申請番号○○番、承認になりました」か、②「申請番号○○番、承認いただきました」が適切でしょうか。その他の適切な言葉はありますか？

所轄部署への言葉づかいについて。

統括部門の事務職をしています。
わたしの仕事は、
①所轄から申請書を受付
②内容精査
③自身の所属長へ承認依頼
④承認 or 却下になり次第、所轄へ電話で伝えるです。

所轄に電話する際、ふさわしい言葉はどれですか。
主要部分以外のあいさつ等ここでは省きます。

①申請番号○○番、承認になりました。
②申請番号○○番、承認いただきました。
③その他。どのような言葉がふさわしいですか。

わたしは受付とその申請に対する結果を
電話連絡する業務なので、わたしが承認しているわけではなく、
所属長が承認or却下を判断しています。

ご教授下さい。よろしくお願いいたします。

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