顧客への発送完了メールに受領書の返送を求める文言は必要でしょうか。上司はクドいと感じて外すよう指示しましたが、私は丁寧だと思います。皆さんはどう感じますか。
クドいと感じますか？
専門商社で働いています。
顧客に荷物の発送が完了したら、受領書とともに発送完了メールを送っているのですが
私は毎回「受領書に受領印を捺印の上ご返送ください」という文言を付けていました。
お得意様なので、この文言はなくとも取引に支障はないと思います。
すると上司から「いつも気になってたけど、この文言はいらない、分かり切ってることなのに毎回毎回つけてると印象悪いから今度からつけないで」と言われました。
これはただの私の主観ですが、取引先のメールにこのような文言がついてても、所詮形式ばったビジネスメールだし少しも気になりません・・・
印象悪いどころか、丁寧だなと思うかもしれません。
率直に、これってクドいと感じますか？
あと個人的に上司の注意の仕方が嫌な感じだなと思いましたが、どう思いますか？
- はじめてのママリ🔰
とよかん
私は特に印象悪くは思わないです🙋
上司がそのメールを気にするなら、受領書に付箋を貼ってご返送お願いしますって書くかな〜
上司の注意の仕方は、ちょっと嫌ですね。違う言い方あるじゃん🥲と思います。
私は発注側で働いていた時に、受領書がついてるけど返信用の封筒が入っていない場合、返送しないこともありました。でも特に催促されないので自動的についてくるだけかなと思ってました。発注側としてはご返送くださいの文言を見たら、受領書が必要な会社なんだなーと思うだけです。
こち🔰
個人的には丁寧でいいなーと思います！
おっしゃる通り、ただの定型文にも感じますが、その定型文が丁寧だと信頼できるので☺️
上司の方の言い方嫌ですね😓
会社としてつけない方針にするなら、それに従うけど、「印象悪い」は完全に個人の感想でしかないですよね笑
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