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保育士してます。半年ほど前に退職した職場から、厚生年金保険料の返還…

保育士してます。
半年ほど前に退職した職場から、厚生年金保険料の返還をしたいとの旨で書留が届きました。電話をしたいのですが、風邪をひいてしまい声が潰れて出ないことと、日中は勤務で応対不可なので、手紙で返答したいです。

給与口座に振込希望である事、必要であれば手紙でのやり取りを希望したいことを書いて手紙で送りたいと思います。

ビジネスマナーを使って、当たり障りのないように返答したいのですが、どのような文章で送ればよいですか？

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