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小学生がいる方に質問です🙇明日から金曜日まで、保健室の先生に、傷口に…

小学生がいる方に質問です🙇
明日から金曜日まで、保健室の先生に、傷口に軟膏を塗ってもらわないといけないのですが、その場合どのように連絡しますか？

経緯としては
今日子どもが学校でケガをし、保健室の先生が傷が深いとの事で私に連絡→病院に連れて行ってくれた。
その支払いの為に再度夕方に病院に行き、診察室で医師の話を聞いたところ「軟膏は学校にも持って行って保健室の先生に塗り直してもらうように」と言われる。
保健室の先生からは聞いていなかったのもあり、明日連絡した上でお願いする予定。
といった経緯です。

お願いする身としては朝、学校に電話して保健室の先生を呼び出してもらって直接お願い？とおもいましたが、口頭より手紙の方が良いでしょうか？💦

担任には連絡帳で薬を持たせている事等連絡するつもりです。
こういった場合、保健室の先生には手紙？電話？
手紙を書いた上で電話？
どのようにするのが良いでしょうか？💦

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