新卒の指導について、会社のメモを個人のものとして使うことに対する考え方を相談したいです。指導の仕方や注意の仕方について、どのように進めるべきでしょうか。
新卒への指導に関しての相談です。
コピーミスした用紙を切ってクリップでまとめた簡易メモが会社にいつくつかあるのですが、（誰でも気軽に使えます）
新卒の子に色々と教えていくにあたり、
話は聞いてはいるのですが、メモを取らなくて、メモ取らなくていい？と聞いたところ、メモ今日は持ってきていませんとの事でした。
なので、その簡易メモをとりあえず今日はこれに書いておいてねーと渡したのですが、
次の日以降もそれを自分のメモとして使っているみたいです💦
私自身は今、育休中なのでこの話は産休入ると同時に仕事の引き継ぎをした今働いている人から聞いたのですが、
誰もその事に注意をしていないみたいです。
わたしはその話をきいて、いらない用紙であっても会社の物だと思いますし、それをずっと自分メモとして使うのは違うと思うので、自分なら次の日にまた使っていた段階で、自分のメモを持ってくるように、あくまでもこれは会社の物だよと指導します。
これは間違っているのでしょうか？
引き継ぎを任せた方は、今の子は言い過ぎるとすぐ辞めますしね〜とまた別の件で話されてたり、普段からあまり厳しく注意するのは苦手と言っていました。
辞めるかも？と気を遣って指導する側が気を遣っていてはダメだと思いますし、勿論言葉選びには慎重になるべきだと思いますが、言いたい事を言えないのは違うような気がして、、
今の子と一括りにするのは違いますが、昔と違って気をつける事はあるにしろ、今の子の指導はどのように、するべきなのでしょうか？
- はじめてのママリ🔰
はじめてのママリ🔰
あくまでうちの会社の場合ですが、、仕事のことをメモするのであれば会社の備品を使うのが普通かなと思います💦💦
はじめてのママリ🔰
難しいですよね😅
仕事のことかくなら、仕事場のメモ使うことは大丈夫そうな気がしますが、
クリップで止めてるだけのメモなら、一枚ぽろっと落としたり、すぐに見たいメモが見つけにくかったりするので、メモ帳に書く〜？みたいに促しますかね🧐そもそも、仕事中に使うものだから、メモ帳も会社で購入したものを渡しては？！と思いました✨
ママリ
ミスプリメモありましたけど、会社のものっていう認識はなかったです💦言われてみればまあ確かにそうなのか…？ちなみにわたしが働いていた職場では上司もミスプリメモを自分のメモ帳として使っていました。なので会社のものだから〜っていう注意は受けたことなかったです！
今の子っていうかどの年齢であってもまずは関係性の構築が大事な気がします🤔関係性が脆いうちに細かいことまでつつかれて嫌な気分にならない人は少ない気がするので。ミスプリメモを使うことが業務に支障出るならアレですけど、そうじゃないなら今すぐじゃなくてもいいのかな、なんて思いましたけどね！
くろねこ
う〜ん。使うのは別に良いと思います🤔けど、そんな簡易的なメモ使って後でちゃんと見直せる？と思います。
ちゃんとノートかメモ帳後で振り返れるものが良いと思うよと指導します。
ちなみにうちは、仕事で使うノート支給されます。メモ帳は別で個人のも持っていますが😅
♡♡
仕事で使うならば裏紙でも良いと思いますよ🤔
裏紙使うのがダメな理由はなんでしょうか？仕事のメモならば会社の備品を利用するのは普通ですね。
むしろ個人で準備したら会社が経費として処理せねばいけないので(業務に必要なノートやボールペン等は会社が支給するのが原則です)それをしてないならば会社から個人的に準備して！はむしろ情報漏洩リスクもあるので(私物ならば返却義務ないので持ち帰りも自由ですよね？)怖いと思いますが...😅💦？
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はじめてのママリ🔰
返信ありがとうございます！
仕事のメモとして使うのが良くないと言うことではなく、私も電話対応や咄嗟のメモに使うことありますし💦
覚える用にまとめるメモ帳としてずっと使ってるのが少し疑問に思ってしまいました💦
私自身新卒で入社した時にメモ持ってくるように言われて、周りの先輩や同期、他の後輩も自分でメモ帳持参していたので、それが当たり前だと考えていました🤦
無知でした😅- 3月1日
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♡♡
覚える用のメモも裏紙で問題ないですよ🙆♀️
業務に携わる全ての備品は基本会社持ちなので、私物を準備したらそれは個人のものになるのでむしろ新人さんのやり方が本来ですかね..🤔
暗黙の了解で皆さん自分で準備してますが、これが1冊1万のノートを準備しろと言われたら皆断りますよね。
仕事で使うんだから会社が出せよ！って。
でも100円、200円だと自分で準備しちゃう人が大半なので感覚が麻痺しちゃいますが、本来は仕事で使うものは覚える用だろうが引き継ぎメモだろうが会社のものを使うのが正しいです🙆♀️
もちろん使いやすさで個人で準備しても良いですが、それを自分で準備してくれと言ってしまったらそっちの方が違法ですね💦
もし裏紙を使うのが宜しくない風習ならば、会社でノートを購入して、新人さんに配布しそれにメモを取ってもらうのが本来の在り方ですかね🙌- 3月1日
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はじめてのママリ🔰
今の会社でも前の所でも特に会社からメモ帳やノートなど配布される事はなかったので、
仕事覚えるのにメモとるとなったら自分で用意した事しかありませんでした😅
それが当たり前だと普通に思ってました🤦
同期の子も同じ考えだったので、尚更普通だと、、😅
簡易メモで見返すの難しくないのかな？とも個人的に思っていたのですが、ただその子がそれでしっかり覚えてていけて、メモの紛失もなければ何も言う事もないですしね💦
他の方々の、コメントもよんで
ここで相談させて貰ってよかったです！
復帰して私がただただ、嫌な人になるところでした🤦- 3月1日
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♡♡
暗黙の了解でみんな自腹切ってますもんね😣💦
うちの会社も私が入社した当時は皆自分で買ってましたが、海外事業部が導入されてから備品は会社が準備って認識が改めてられて以降自分で購入して..は無くなりました👀
業務に必要なものは会社が予算をたているはずなのでそこから出すのが基本ですので..🙆♀️
会社の備品を私用に使うならば注意しますが、仕事ならば会社の物を使うのは全然問題ないので大丈夫ですよ😊
ただメモを取らないのはまたちょっと違うのでそこは注意して問題ないと思います🙌- 3月1日
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