ビジネス文書の知識がないため、退職された方からの対応に困っています。退職届や退職金請求書類、住民税の案内を手紙で送りたいが、どう書けばいいか分からず悩んでいます。挨拶や内容の表現も不安です。助けてください。
ビジネス文書の知識がない私を助けてください😢
突然、今日で辞めると吐き捨てて
退職された方がいらっしゃいます
通常は残りの住民税の支払い方法や
退職金について直接説明をするのですが
それもできずに健康保険証だけおいて
いなくなってしまいました
そのため手紙で
・退職届（返送してもらう）
・退職金請求書類（記入して本人が提出）
・住民税を普通徴収or一括徴収の選択
→◯月◯日までに連絡がなければ
普通徴収に切り替えるとプラスで案内
を送りたい（＆説明？案内？したい）のですが
こんなの初めてでどのように書けばいいのか..💦
また、いいやめ方ではなかったので
冒頭の挨拶？もどうしたらいいのか...
皆様のお力をお貸しください😭
- らら
yunyun
辞め方も辞め方なので、そんなにビジネス文書として気を使う必要ないんじゃないですか？😊
私だったら、挨拶は省略して、この度のご退職に係る手続きについてご案内差し上げます、と要件だけ書くと思います😊
住民税も、文章で説明するのも、一括で徴収しきれない場合も面倒なので、普通徴収に切り替えまーすと言っちゃいます、私なら。笑
はじめてのママリ🔰
大変ですね💦
私だったらシンプルに済ませちゃいますかね🤔
〇〇様
〇〇様のご退職に際し、次の書類が必要ですのでご提出願います。
記
1.必要書類
・退職届
・退職金請求書類
・住民税徴収方法連絡用紙（普通徴収or一括徴収のどちらかにマルをつけるような用紙を作って同封します！）
2.提出期日
〇月〇日
なお期日までに提出がない場合、住民税は普通徴収に切り替えさせていただきますのでご了承ください。
以上
らら
まとめての返信で申し訳ありません🙇♀️
お二方の的確なアドバイスのおかげで社長からすぐにOKを頂けました😊
とても助かりました
ありがとうございます！
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