学校からの連絡についてで、細かいことが書かれてる場合、たまたま他の…

学校からの連絡についてで、
細かいことが書かれてる場合、
たまたま他の保護者の方から聞かれた時に
毎回上手く返事が出来ません
終わってからそれに気付く感じです

一部抜けてたり、少し違った解釈をしてたりと。
大事になるようなこともなければ、責められることでも無いし、自分が他の保護者側の立場でもそんなに気にすることないし、自分がちゃんと把握するべき、とも思うのですが。

何か、コツだったり、
とにかく急がず会話したりが必要なのでしょうか