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保育園申込書をコピー忘れてしまいました。引越しの関係上、市役所の手…

保育園申込書をコピー忘れてしまいました。
引越しの関係上、市役所の手紙が今日届きコピー忘れは11月以降は再発行しませんと書いてある手紙が届きました。
今日、明日は休みなので月曜日電話するつもりですが、12月なので対応してくれないかもと焦っております。
今1歳4ヶ月なので、1歳半、4月入園のを出してます。
この場合どうしたらいいと思いますか？
再発行しませんっとなってる市に住んでる方教えてください

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