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事務員の方に書類の保管について聞きたいです。個人のファイルで分けた…

事務員の方に書類の保管について聞きたいです。

個人のファイルで分けた方がいいものってありますか？😂

中小なんですが、なぜか就労証明申請や事故報告、傷病手当申請書類が個人名ファイルなんです😂
私には分かりにくくて、案件ごとに分けたいのですが一般的にはどっちなのでしょうか？
「傷病手当」「就労証明書」のファイルということです。

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