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日本語?受け取り方?の質問です。小さい文化会館を借りてある催しものを…

日本語？受け取り方？の質問です。

小さい文化会館を借りてある催しものをします。
小ホールにみんなが使う机や椅子を並べ、ポットやお菓子を使ってレクリエーションをします。

Aさん、Bさんは会場準備、Dさん他5人は物品準備をしてくださいと書いてあった場合、会場で使う机や椅子は2人が、みんなに配るお菓子やポットはDさん他5人が準備すると受け取りますか？
それとも別の解釈をしますか？

• 椅子
• お菓子
• 日本