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【育休手当の延長申請に関して、誕生日が20日以前の子供の場合の書類不…

【育休手当の延長申請に関して、誕生日が20日以前の子供の場合の書類不備についてどうすればいいですか?】

育休手当延長について質問です。
うちの市は毎月1〜15日が入所申請期間で、入れなかった通知が来るのが20日以降です。
職場の延長期間が誕生日の1ヶ月前までになるので、もし誕生日が20日以前の子供の場合、不承諾通知が届かず延長申請の時に書類が手元にないことになります。その場合どうしたらいいのですか?
1人目は20日以降の誕生日だったので延長できたのですが2人目の予定日が20日以前なので心配になりました。

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