今年度のクラス役員の長になりました😱副3名、会計、書記各1名います。卒…

今年度のクラス役員の長になりました😱
副3名、会計、書記各1名います。
卒園式後の茶話会の準備等をする役です。
活動は秋🍂ごろから始めますが
5月に1度集まって議案書を提出しないと
いけないのですが、報告書、スケジュール等
いろいろ昨年以降のはあるのですが
議案書がどう言った物かが分かりません😅（恥）
クラス役員になられた事のあるママさんや
分かるよーって人はこんなん書いたらいいんじゃない？
ってのを教えてもらえたら助かります。