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来年度、町内の役員をすることになりました前年度役員さんに「班長さん…

来年度、町内の役員をすることになりました
前年度役員さんに「班長さんたちを集めて(自宅に呼んで)顔合わせしたほうがいい。お互いの連絡先も交換しておかないと、何かあったとき(出産、結婚、退去、葬式)に困るから」と言われました
今度、班長さんたちを自宅に呼んでお互いの連絡先交換などをします
どんなものを用意しておいたらいいと思いますか？
またうちは、フローリングしかなく、座布団などがないのですが、買っておいたほうがいいですかね？🫠💦

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