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小学校の役員の申請したいのですがアプリで自分で連絡するのでも手紙で…

小学校の役員の申請したいのですが
アプリで自分で連絡するのでも手紙でもあり
とのことなのですがままともに聞くと
アプリでやったらしいのでアプリでやろうと
思っています。

自由に打つ欄しかないのですが
お世話になっております。から入ればいいのでしょうか
突然と第一希望〇〇役員第二希望〇〇役員と
送信してしまって問題ないものでしょうか。

名前は入力しているので相手には
わかっています。

• アプリ
• 小学校
• 名前
• 申請