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るる
その他の疑問

子供会の班長に、名簿に関する情報を保護者の同意のもとで求めましたが、返信がありません。個人LINEで再度確認すべきでしょうか、それともしばらく待つべきでしょうか。

子供会の班長されてる方に質問ですが

名簿に関して
イベントの際に学年、性別等で
プレゼントの準備が必要なため

保護者の同意を得た上で教えていただきたいと
LINEグループで
この文章より詳しく伝え
個人LINEかLINEグループで
返信を求めてきましたが
一向にLINEの返信がきません。


みなさんなら
個人LINEに一人ずつ返信ない方に聞きますか?
しばらく待ちますか?

コメント

はじめてのママリ🔰

以前子ども会の副会長をしていましたが
中々ルーズな方いますよね😭
期限を設けるのが1番良いのですが
もし期限を過ぎても返事がない場合でしたら個人的にLINEで聞いたりしてましたね💦

期限付き(時間も指定)でLINEグループに流す→期限の当日に再度LINEを流す(この時に期限を過ぎても返事を頂けない場合個別でLINEor電話させて頂く場合がある事も添える)→個別対応を取る

流れ的にはこんな感じで進めていましたが文章にも配慮というか
気を遣いながら流してました😭

  • はじめてのママリ🔰

    はじめてのママリ🔰

    退会の事だったんですね😭
    継続される世帯はそのまま学年が上がるだけだから今年度の名簿使えば
    返事なくてもいけそうですが
    やっぱり毎年同意や世帯からの回答がないとダメな感じでしょうか?💦
    班長や会長とか立場が上になると
    いかに早くまとめて進めていけるかが
    重要になっていくと思うので
    やり方を変えてもいい気がしますが🤔

    子ども会によってやり方様々だし
    ルールもあったりする中で
    偉そうにすみません🙇‍♀️

    • 4月16日
  • はじめてのママリ🔰

    はじめてのママリ🔰

    今年度の名簿→昨年度の間違いですかね💦すみません(;_;)

    • 4月16日
  • るる

    るる

    はじめてのママリ🔰
    退会されたいなら
    抜けるだけでいいですが
    加入されるままなら


    去年から学校側から地区委員以外での共有は個人情報保護する決まりとなりNGと言われ
    去年度の名簿が使えない状態で

    今年度も
    保護者の同意の上で
    名簿を作成しなきゃいけなく。

    ややこしいのが
    私の地区のイベント、プレゼントは
    隣の小学校の役員さんが
    中心に準備してくださっているので
    尚更返信を、早くしてもらわないと
    隣の小学校の役員さんに
    報告できずに
    期限は来週ですが
    なかなか返信が来ず

    • 4月17日
  • はじめてのママリ🔰

    はじめてのママリ🔰

    なるほど🤔
    確かうちんとこも去年くらいから
    新1年生の名簿を子ども会とPTA間で
    共有NGとかになったとか聞いた事あります😣
    今はどこも厳しいんですね😭
    しかもイベント、プレゼントが
    別のところが中心でやるとなると
    かなり面倒ですね💦

    私自身そういうのは
    せっかちな性格なので
    もう個人的にLINEするか
    LINEも返事来なかったら意味ないので
    直接1軒1軒ピンポンして
    確実に回答貰えるようにしちゃうかもです😣

    • 4月17日
  • はじめてのママリ🔰

    はじめてのママリ🔰

    でも名簿が使えないというのは
    もう名簿すら見れない状況ですかね💦
    そうなるとピンポンは難しいですよね😭
    LINEで返事が来てくれたら良いですね😢

    • 4月17日
  • るる

    るる

    今はどこも厳しそうですね😭😭

    ほんと面倒だからこそ
    早く退会されるか
    加入なら名前等送ってほしくて…

    期限は来週の金曜日

    いつくらいに個人LINE送りますか?

    もしよければ参考にしたいので、
    はじめてのママリさんなら
    どのようにLINEされますか?

    • 4月17日
  • はじめてのママリ🔰

    はじめてのママリ🔰


    子ども会班長の○○です。突然の個人LINEで申し訳ありません。
    先日子ども会LINEグループにも
    流させて頂きました
    子ども会継続世帯についてですが
    他校の役員さんと連携を取りながら
    子ども会運営をしている関係上
    申し訳ありませんが
    期限を早めさせて頂きましたので
    現時点で回答がない方へ
    再度ご案内させて頂きます。
    継続世帯につきましては
    名簿作成にあたり
    ・学年
    ・性別
    ・(そのほか必要な項目)
    以上が必要になります。
    お忙しいところ申し訳ないですが
    必要事項を記載して
    月曜日までにお返事頂けると
    助かります。
    よろしくお願い致します🙇‍♀️


    また名簿作成についての詳しい案内は
    LINEグループに載せてありますので
    合わせて再度ご確認下さい。
    ご不明点等ありましたら
    こちらまでご連絡下さい🙇‍♀️


    ざっくりこんな感じの内容で
    明後日の土曜日に送っちゃいます😭

    私がやっていたのは副会長だったので
    班長さん、会長さんとはまた別の
    お仕事内容だったので言い方とかが
    間違っていたらすみません(;_;)

    • 4月17日
  • るる

    るる

    すごく助かりました😭😭
    文章考えてくださって
    ありがとうございます😭
    ぜひ参考にさせていただきます!


    副会長も大変だったと思います😭💦
    全く返信ないので
    わたしも土曜日送りたいと思います😭😔

    • 4月18日
そら

グループLINEの方にまだ返信されてない方は○日までお願いしますと再度送ります。
その日過ぎてもこない場合は、個人に1人ずつ聞きます💦

大変ですね🥲

るる

ありがとうございます😭

子供会を退会したい人は
LINEグループに詳しく説明して
抜けるだけでいい
このまま加入される方は
期限は設けてLINEグループに流していますが
ほんと全く返信がなく

名簿を上に報告もしないと
子供会の準備ができないことも
伝えた上で
返信ないのが一番大変すぎます