詳しい方教えてください!アナログ人間なので優しく教えてくださると嬉し…

詳しい方教えてください！
アナログ人間なので優しく教えてくださると嬉しいです。

学校からのお便りがアプリ配信になりました。
PDFをダウンロードして、Googleマイファイルで見れるようになってます。

今後お便りが膨大な量になると思うので、見やすいようにファイル分けしたいのですが、どうするのが良いですか？💦
なんか上手くできなくて😭